Отказное письмо для самозанятого: что проверить до заказа

Сначала разделите налоговый статус и требования к товару

НПД описывает налоговый режим продавца. Технический регламент описывает требования к продукции, её выпуску и оценке соответствия. Из того, что человек зарегистрирован в «Моём налоге», нельзя сделать вывод, что любой изготовленный им товар можно продавать без подтверждения безопасности.

ФНС допускает применение НПД к собственной продукции при соблюдении условий режима. Перепродажа чужих товаров и реализация товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, входят в ограничения. Эти вопросы нужно решить отдельно от выбора сертификата или письма. Условия НПД на сайте ФНС.

Изготовили сами или перепродаёте

Опишите, что именно вы делаете: разрабатываете и изготавливаете изделие, собираете его из компонентов, наносите изображение на готовую вещь или только перекладываете покупной товар в новую упаковку. Не любая операция автоматически превращает перепродажу в собственное производство.

Пограничную налоговую ситуацию лучше описать ФНС или своему бухгалтеру. Специалист по сертификации не должен обещать законность НПД только потому, что готов подготовить письмо.

Почему название «ручная работа» ничего не решает

Для требований важнее материал, назначение и пользователь. Взрослый декор, детская игрушка и посуда для еды могут быть изготовлены одной мастерской, но требуют разного разбора. Небольшой тираж и отсутствие конвейера сами по себе не являются универсальным исключением.

Отдельно укажите контакт с пищей, применение на коже, электропитание, нагрев и использование детьми. Именно такие сведения часто меняют первоначальную оценку. В разборе собственного производства подробнее описана подготовка к оформлению.

Разобрать требования к вашей продукции ↓

Если требуется декларация или сертификат

Тогда отказное письмо не подходит. Нужно определить допустимого заявителя по конкретному регламенту и схеме. Во многих процедурах ЕАЭС заявителем выступает зарегистрированное юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, а не физическое лицо без статуса ИП. Точный состав участников зависит от процедуры.

При этом ИП и самозанятый не всегда противоположные статусы: индивидуальный предприниматель тоже может применять НПД, если соблюдает условия. Однако регистрация ИП не снимает запретов самого режима, например связанных с маркируемыми товарами. Сначала проверяют весь маршрут, затем выбирают организационную форму.

Не оформляйте документ на случайную чужую компанию ради заполнения поля. Заявитель должен иметь предусмотренное основание и отвечать за продукцию. Для импорта дополнительно разбирают отношения с иностранным изготовителем.

Опросник для мастера перед продажей

• Название изделия и ссылка на будущую карточку.
• Фото готового товара и каждого элемента комплекта.
• Материал или состав, включая покрытия и пропитки.
• Назначение и возраст пользователя.
• Какие детали закупаются готовыми и что делаете самостоятельно.
• Есть ли контакт с пищей, кожей, нагрев или электропитание.
• Статус: физлицо на НПД или ИП на НПД.
• Кто запросил документ и как сформулирован запрос.

Если ассортимент большой, заполните эти поля по группам с одинаковыми характеристиками. Не объединяйте весь магазин словом «сувениры». Такой список пригодится и для расчёта оформления, и для проверки маркировки, и для ответа площадке.

Какой результат ждать от проверки

Нормальный результат может быть разным: информационное письмо действительно подходит; требуется обязательная оценка соответствия; данных пока недостаточно; отдельно нужно решить вопрос налогового режима. Последние варианты не означают, что вам обязательно продадут больше документов. Иногда до устранения ограничений оформлять ничего не следует.

В ЯСтандарте можно обсудить отказное письмо на собственную продукцию и документы для продажи на маркетплейсах. Начните с опросника, а не с просьбы «выдать бумагу для самозанятого».

Уже полученное письмо можно проверить по пошаговому чек-листу. Оно должно описывать ваш товар, а не только ваш налоговый статус.